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inbox_mode_guide_fr.md

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MakeACopy – Mode Inbox

Ce guide explique étape par étape comment utiliser le mode Inbox dans MakeACopy. Ce mode est conçu pour les utilisateurs qui numérisent de nombreux documents à la suite et souhaitent les enregistrer automatiquement dans un dossier prédéfini — sans sélectionner un emplacement à chaque fois.

Sommaire

  • Que fait le mode Inbox ?
  • Activer le mode Inbox
  • Workflow de numérisation avec le mode Inbox
  • Noms de fichiers et gestion des collisions
  • Inclure le texte OCR (export TXT automatique)
  • Documents multi-pages
  • Démarrer automatiquement un nouveau scan
  • Comportement de repli
  • Exemples d'intégration
  • Confidentialité et fonctionnement hors ligne
  • Foire aux questions (FAQ)

Que fait le mode Inbox ?

  • Permet de configurer un répertoire d'export par défaut (la « Inbox »).
  • Enregistre automatiquement les scans dans ce répertoire — aucun sélecteur de fichiers requis.
  • Génère automatiquement les noms de fichiers avec une gestion des collisions.
  • Si « Inclure le texte OCR » est activé, un fichier TXT séparé est également exporté automatiquement.
  • Prend en charge les PDF multi-pages comme l'export normal.
  • Démarre optionnellement un nouveau scan immédiatement après l'export.
  • Fonctionne entièrement hors ligne — aucune connexion, aucun téléversement.

Activer le mode Inbox

  1. Sur l'écran d'export, appuyez sur l'icône d'engrenage (Options d'export).
  2. Activez la case « Activer le répertoire d'export par défaut ».
  3. Appuyez sur « Sélectionner un dossier » et choisissez votre répertoire Inbox via le sélecteur de dossiers du système.
  4. Configurez optionnellement le format du nom de fichier (par ex. YYYY-MM-DD_scan).
  5. Activez optionnellement « Démarrer automatiquement un nouveau scan après l'export ».
  6. Confirmez avec « Confirmer ».

À partir de maintenant :

  • Lors de l'export d'un scan, le sélecteur de fichiers est ignoré et le document est enregistré directement dans votre dossier Inbox.
  • Vous verrez une brève confirmation : « ✓ Enregistré dans l'Inbox ».

Workflow de numérisation avec le mode Inbox

Sans le mode Inbox

Numériser → Recadrer → OCR → Sélectionner le dossier d'export → Enregistrer

Avec le mode Inbox

Numériser → Recadrer → OCR → Enregistré automatiquement → Nouveau scan

La boîte de dialogue d'export est entièrement ignorée. Après l'enregistrement, vous pouvez immédiatement démarrer le scan suivant.

Noms de fichiers et gestion des collisions

Le mode Inbox génère automatiquement les noms de fichiers en fonction du modèle configuré :

Modèle Exemple
YYYY-MM-DD_scan (par défaut) 2026-03-06_scan.pdf
YYYY-MM-DD_HHmmss_scan 2026-03-06_094500_scan.pdf
YYYY-MM-DD 2026-03-06.pdf

Si un fichier portant le même nom existe déjà, un suffixe est ajouté :

2026-03-06_scan.pdf
2026-03-06_scan_2.pdf
2026-03-06_scan_3.pdf

Inclure le texte OCR (export TXT automatique)

Si « Inclure le texte OCR » est activé dans les options d'export, le mode Inbox exporte également un fichier TXT séparé contenant le texte reconnu — automatiquement, sans sélecteur de fichiers.

Le fichier TXT utilise le même nom de base que le PDF ou le JPEG :

2026-03-06_scan.pdf
2026-03-06_scan.txt

Cela est utile pour les workflows où vous souhaitez disposer du texte OCR brut à côté du document.

Remarque : Si le mode Inbox n'est pas actif, l'export TXT utilise toujours le sélecteur de fichiers normal.

Documents multi-pages

Le mode Inbox prend entièrement en charge les PDF multi-pages. Le workflow est :

  1. Numérisez la première page.
  2. Ajoutez d'autres pages avec « Ajouter une page ».
  3. Réorganisez ou supprimez des pages selon vos besoins.
  4. Appuyez sur « Exporter » — toutes les pages sont combinées en un seul PDF et enregistrées dans le dossier Inbox.

Le mode Inbox ne change que l'emplacement où le fichier est enregistré, pas la manière dont il est créé.

Démarrer automatiquement un nouveau scan

Lorsque « Démarrer automatiquement un nouveau scan après l'export » est activé :

  • Après un export Inbox réussi, l'application revient automatiquement à l'écran de la caméra.
  • Cela crée une boucle fluide : Numériser → Enregistrer → Numériser → Enregistrer → …

C'est particulièrement utile lors de la numérisation d'une pile de documents.

Comportement de repli

Si le dossier Inbox devient inaccessible (par ex. permission révoquée, dossier supprimé) :

  • L'application affiche un message expliquant le problème.
  • Le mode Inbox est automatiquement désactivé.
  • Le sélecteur de fichiers normal est affiché pour que vous puissiez quand même enregistrer votre document.

Vous pouvez réactiver le mode Inbox à tout moment en sélectionnant un nouveau dossier dans les options d'export.

Exemples d'intégration

SambaLite

Numériser → Dossier Inbox → SambaLite transfère vers le partage SMB → Archive réseau

Configurez le dossier Inbox vers un répertoire surveillé par SambaLite. Les documents numérisés sont automatiquement transférés vers votre partage réseau SMB/CIFS.

paperless-ngx

Numériser → Dossier Inbox → paperless-ngx importe → OCR → Archive consultable

Définissez le dossier Inbox comme le répertoire surveillé par paperless-ngx. Chaque scan est automatiquement détecté et traité.

Nextcloud

Numériser → Dossier synchronisé → Synchronisation Nextcloud → Archive de documents

Pointez le dossier Inbox vers un répertoire synchronisé Nextcloud sur votre appareil.

Syncthing

Numériser → Dossier Syncthing → Synchronisé vers le bureau → Archive

Utilisez un dossier partagé Syncthing comme répertoire Inbox.

Confidentialité et fonctionnement hors ligne

  • MakeACopy traite toutes les images et l'OCR localement sur votre appareil.
  • Le mode Inbox ne téléverse rien. Aucune connexion Internet requise.
  • Le dossier Inbox est un répertoire local sur votre appareil (ou un dossier synchronisé géré par une autre application).

Foire aux questions (FAQ)

Q : Le dossier Inbox est-il le même que le dossier d'export normal ? R : Non. Le dossier Inbox et le dossier d'export normal sont stockés indépendamment. La modification de l'un n'affecte pas l'autre.

Q : Puis-je utiliser le même dossier pour l'Inbox et l'export normal ? R : Oui. Les deux peuvent pointer vers le même répertoire sans conflit, mais ils sont configurés séparément.

Q : Que se passe-t-il si je désactive le mode Inbox ? R : Le sélecteur de fichiers normal est à nouveau affiché lors de l'export. Votre paramètre de dossier Inbox est conservé et peut être réactivé ultérieurement.

Q : Le mode Inbox fonctionne-t-il avec l'export JPEG ? R : Oui. Le mode Inbox fonctionne aussi bien pour les exports PDF que JPEG.

Q : Puis-je modifier le format du nom de fichier ? R : Oui. Dans les options d'export, vous pouvez choisir entre trois modèles : date + scan, date + heure + scan, ou date uniquement.

Q : J'ai exporté un document mais le fichier TXT est manquant. R : Le fichier TXT n'est créé que lorsque « Inclure le texte OCR » est activé dans les options d'export. Vérifiez que cette option est active.

Q : L'application indique que mon dossier Inbox n'est plus accessible. R : Cela peut se produire si le dossier a été supprimé ou si la permission a été révoquée (par ex. après une mise à jour système). Sélectionnez à nouveau le dossier dans les options d'export pour restaurer l'accès.

Note technique (pour les contributeurs)

  • Le mode Inbox est contrôlé par le feature flag FEATURE_INBOX_MODE dans BuildConfig.
  • Les préférences sont stockées dans SharedPreferences sous les clés inbox_enabled, inbox_uri, inbox_filename_template et inbox_auto_new_scan.
  • La logique d'export se trouve dans ExportFragment.java ; l'utilitaire de création de fichiers est InboxExporter.java.

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